Как составить график
График сменности — это план, который показывает, кто из сотрудников и в какую смену работает в каждый день месяца, чтобы предприятие работало непрерывно, а нагрузка распределялась равномерно. Основа любого графика — цикл сменности: чередование рабочих и выходных дней (2/2, 3/3, 4/3, сутки через трое и т. п.) и тип смены (дневная, ночная или суточная). Чтобы закрыть все дни без пересечений, сотрудников объединяют в бригады и сдвигают их циклы друг относительно друга — этот сдвиг и есть ключ к сменному графику. В этом конструкторе вы задаёте схему, дату начала цикла, дневной, ночной или чередующийся режим смен, а затем добавляете сотрудников с их сдвигами. Программа строит наглядную сетку: строки — сотрудники, столбцы — дни месяца, в клетках буквы смен (Д, Н, С), а справа автоматический подсчёт рабочих дней, смен и часов. Внизу таблицы видно, сколько человек работает в каждый день, — так легко проверить, что покрытие ровное и нет дней без людей. При сменной работе с длинными сменами обычно применяют суммированный учёт рабочего времени, а ночные часы и переработку оплачивают по повышенным ставкам. Готовый график сменности можно распечатать или скачать в PDF и картинкой, свёрстанный под A4, и повесить в комнате персонала или приложить к табелю учёта рабочего времени.